Balansas yra parengta ataskaita specialistas apskaitoje arba administracijos, kur skirtingų sąskaitų, kurios sudaro turto, įsipareigojimų ir kapitalo organizacijoje yra išsamiai per tam tikrą laiką, jo tikslas yra informuoti vyresniąją vadovybę, kokia situacija yra finansų įmonė iki konkrečios datos. Turto grupėje atspindimos sąskaitos atspindi visas organizacijos turimas prekes ir teises. Pavyzdžiui, pinigai, turtas, baldai, gautinos sumos ir kt. Įsipareigojimų grupėje atspindimos sąskaitos atspindi visas skolas ar įsipareigojimus, kuriuos įmonė sudaro su trečiosiomis šalimis.
Pavyzdžiui. Mokėtinos hipotekos, mokėtinos sumos, mokėtinos nuomos kainos ir kt. Ir galiausiai yra nuosavas kapitalas arba kapitalas, kuris atspindi tai, kas įmonei iš tikrųjų liko atėmus visas skolas iš turto, tai yra, jis atspindės tai, ką įmonė iš tikrųjų turi. Kapitalo lygtis susieja šias tris grupes:
Nuosavas kapitalas = turtas-įsipareigojimai
Bendrojo balanso rengimas yra atsakingas už įmonės apskaitos ir finansų departamentą. Paprastai ši ataskaita rengiama kasmet, kai baigiami įmonės finansiniai metai, tačiau gali būti galimybė ją parengti įmonės atidarymo momentas arba kas mėnesį. Priimdama įmonei svarbius sprendimus, vadovybė privalo turėti šią ataskaitą, kurioje bus pateikta tiksli informacija apie tai, kaip įmonė veikia ekonomiškai.
