Ekonominei įmonės organizacijai gyvybiškai svarbu fiksuoti kiekvieną vykdomą sandorį. Tokiu būdu vadovai gali įvertinti įmonės galimybes, be to, kad jie sukurtų strategijas, kaip taupyti ar gerai investuoti pinigus. Tam buvo sukurti apskaitos dokumentai, pagrindas saugoti įmonės komercinius judėjimus; Be originalaus dokumento, juose turėtų būti tiek kopijų, kiek reikalaujama pagal įmonės politiką. Jie gali būti dviejų tipų: išoriniai, tai yra, gaunami įmonės, ir vidiniai, išleisti ir cirkuliuojantys per ją. Tarp jų galime paminėti kai kuriuos dokumentus, tokius kaip sąskaita faktūra, citata, siuntimas ir siuntos.
Čekis yra vienas iš dažniausiai naudojamų šiandien. Šiuo atveju banko įstaiga įpareigojama sumokėti tam tikram asmeniui dokumente nustatytą pinigų sumą. Kitaip tariant, stalčius įgalioja pinigų gavėją skirti pinigų sumą trečiajai šaliai, paprastai vadinamai naudos gavėju. Norint, kad einamoji sąskaita, iš kurios bus paimti pinigai, būtų visiškai galiojanti, turi turėti pakankamai lėšų mokamai sumai padengti. Siūloma surinkti ne mažiau kaip 180 dienų ribą.
Yra įvairių tipų patikrinimų, tokių kaip: sukryžiuotas, kuris nustato, kad jo turėtojas turi surinkti tarpininkaudamas banke; už sąskaitos apmokėjimo, kuris reikalauja pinigus deponuojami tiesiai į jų turėtojo sąskaitą, tai yra, ji negali būti pristatytas pinigais; patvirtintą banko čekį, kuris turi patvirtinimą, kad stalčius turi pinigų sumą, reikalingą sumai sumokėti; atšaukimas, kurio dėl labai didelių pinigų sumų negalima surinkti grynaisiais; atidėtojo mokėjimo čekis, kuriame bankų institucija užsakyta deponuoti, savo komandą, tam tikrą pinigų sumą tam tikrą dieną; be to, yra kelionės čekis, kurią kredito įstaiga išleido tam pačiam asmeniui, kurio mokėjimas būtų atsakingas už kitą filialą.
