Informacija laikoma duomenų serija, sujungta nuosekliai, skirta pakeisti ar modifikuoti savo receptoriaus žinias, taip pat sušvelninti kai kuriuos cheminius procesus, esančius kituose gyvuose organizmuose. Tačiau verslo aplinkoje šis apibrėžimas gali skirtis, nes yra įvairių tipų informacija, skirta vykdyti duomenų paskirstymą įmonėje ir kad jos darbuotojai gali žinoti, kas vyksta organizacijoje.
Nors vidinė informacija yra generuojama ir platinama organizacijoje ir yra atsakinga už veiksmingą ją sudarančių skyrių sinchronizavimą, išorinė informacija yra kilmė išorės ar analogiškų būdų įmonei, todėl ji visada laukia gali pasinaudoti koks nors svarbus subjektas. Paprastai tokia informacija yra skirta kylančioms problemoms spręsti arba procesams, naudojamiems vykdant jų darbo veiklą, tobulinti.
Dėl nuolatinės apyvartos terpėje informacija ne visada yra tinkama, todėl beveik visada atliekama atranka, kurioje informacija turi būti analizuojama, kad būtų galima nuspręsti, ar ji yra tinkama, ar ne, ir ar ji būtų patenkinama. įmonės poreikius. Be iš atrankos proceso, šie duomenys jau yra klasifikuojamas būti tam tikroje pramonės sektoriuje ir tam tikru laiku. Kai pagaliau buvo nuspręsta apie jo svarbą, jis išgyvena kolektyvinį platinimo procesą, taip siekdamas šviesti visiems įstaigos darbuotojams, taip pat pertvarkyti veiklą, kuri buvo pagrindinis tikslas, panaudojant minėtus išteklius.
