Per vieną veiksmingą komunikacijos yra keli elementai, vienas iš jų yra pranešimas, kuris iš esmės yra turinys, tikslas ar objektas minėto pranešimo. Kitaip tariant, pranešimas yra informacija, kurią siuntėjas nori perduoti gavėjui, siuntėjas yra asmuo, atsakingas už pranešimo siuntimą ar nukreipimą, o gavėjas yra asmuo, kuris jį gauna.
Yra įvairių pranešimo perdavimo būdų, tačiau norint, kad jis būtų suprastas, abu komunikacijos veikėjai (siuntėjas ir gavėjas) turi suprasti kalbą, kuria perduodama informacija, nes jei gavėjas nesupranta to, ką siuntėjas bando pranešti, negalima gauti teisingai ir efektyviai, pavyzdžiui, jei tik angliškai kalbantis asmuo bando bendrauti su kitu, kuris supranta tik ispanų kalbą, pranešimas nebus priimtas ir suprastas kaip toks. Tai ne tik kalba, nes pranešimą galima siųsti raštu ir žodžiu, bet ir ženklais, simboliais, atvaizdais ar bet kokiu kodu.kad imtuvas gali suvokti savo pojūčiais, o tai reiškia, kad yra kelių tipų kanalai, per kuriuos pranešimą galima perduoti iš vieno asmens kitam.
Iš pradžių labiausiai paplitęs būdas gauti pranešimą buvo kalbėjimas, kol buvo sukurtas rašymas, o kartu su juo buvo sukurtos raidės, kurios leido žinutei pasiekti atokesnę vietą, iš kurios jis buvo perduotas. Šiandien labiausiai paplitęs būdas siųsti ar gauti pranešimą yra per technologinius įrenginius, tokius kaip kompiuteris (kur siunčiami ir gaunami el. Laiškai) arba mobilusis telefonas, kuriame yra teksto pranešimai (SMS, trumpųjų žinučių paslauga)Jie yra populiariausi ir todėl, kad jie yra greičiausias ir tiesiausias būdas siųsti ir gauti informaciją. Nors apskritai, dėl technologinės pažangos, yra labai įvairių komunikacijos stilių, leidžiančių palaikyti ryšį su daugeliu žmonių skirtingose pasaulio vietose, šiek tiek sutrumpinant geografinį atstumą.
