5W2H planas remiasi iš rūšies planavimo verslo projektui, bet paprastesniu būdu nei įprasta, nes jai ten yra aiškiai nustatant galimybę tikrą statusą verslo plano, dėl šios priežasties manoma, tai kaip priemonė, padedanti nustatyti su produktyvumu susijusius aspektus. Šis planas daugiausia pagrįstas skaičiuoklės sukūrimu, kuriame užduodami 7 klausimai ir kiekvienam iš jų reikia ieškoti atsakymo. Kurie yra 1 „Kas“ (Kas) 2 Kodėl (kodėl) 3 Kada (kada) 4 Kur (kur) 5 Kas (kas) 1 Kaip (kaip) 2 Kiek (kiek). Šie klausimai yra atsakingi už pavadinimą kiekvieno klausimo inicialais.
Kaip sako ekspertai, idėjos tampa teisėtos tuo metu, kai jos pateikiamos ant popieriaus, todėl 5W2H planas yra puikus įrankis tam, ypač siekiant išlaikyti organizacinę kontrolę naudojant sąrašą, palengvinantį kontrolę, idealiai tinka tiems projektams, kurie yra pradiniame etape, nes jie leidžia parodyti platesnę spręstinų klausimų viziją ir tai, ką reikia padaryti, kad šia prasme būtų pažengta, jau nekalbant apie tai, kad tai labai lengva suprasti beveik visiems.
Plano dėka gali susidurti su sudėtingomis situacijomis, nes taikant planą galima padidinti paties projekto teikiamą naudą, be to, kad tai naudinga įtraukiant jaunus apmokytus darbuotojus į tai, kas gali būti produktas, kuris norite komercializuoti. Ši metodika išsiskiria kitų tipų planavimu dėl to , kad ją labai lengva naudoti ir suprasti, tačiau ji išlieka išsami, veiksminga ir kalioji, tai yra, ją galima koreguoti atsižvelgiant į situaciją, kurios reikia net po planas jau įgyvendintas.
Dėl savo lengvumo gali būti, kad bet kuri įmonė, turinti verslo tikslų, gali tai pritaikyti. Yra tokių, kurie šį metodą lygina su aforizmu „ skaldyk ir užkariauk “, nes 5W2H leidžia planuoti segmentuotai.
