Remiantis etimologija, šis terminas kilęs iš daugiskaitos lotyniškojo veiksmažodžio „Agere“ (daryti) daugiskaitos ir reiškia „Apaštalų aktus“ . Tai vadinama „ Acta“ bet kokiu dokumentu, kuris buvo padarytas susirinkimo ar susirinkimo metu ir kurį parašė kažkas, kuris dalyvavo tame susitikime, ir kuriame atsispindi visos tų pačių išvadų metu sudarytos konvencijos ir sutartys.
Parengus protokolą, susirinkimas gali būti teisėtas, o jei iškyla atvejis, jis gali būti įrodymas, jei yra kokių nors problemų.
Įrašuose gali būti aprašyta visa, kas pasakyta susirinkime, konkursų, rinkimų ir kt. Rezultatai, taip pat studentų pažymiai, loterijos rezultatai, vestuvių šventė. Įraše paprastai turėtų būti nurodoma jo atlikimo data, vieta ir laikas, be to, trumpai aprašoma jo pildymo priežastis. Paprastai jie laikomi arba įregistruoti minučių knygą, kurioje yra visi minučių pagaminti per tam tikrą laikotarpį, ir chronologine tvarka, atsižvelgiant į tai, kad visi jos puslapiai turi būti sunumeruoti išlaikyti užsakymą.
Kai pasitarimas baigsis ir protokolas bus baigtas, visi dalyviai pateiks viską, kas yra protokole, ir pasirašys, kiekvienas dalyvis turi pasirašyti, taip palikdamas savo įsikišimo ir priėmimo patvirtinimą. visa, kas joje parašyta.
