Tai yra apskaitos įrašų rinkinys, sudarytas skirtingose apskaitos knygose, parengtas atliekant įmonės operacijas, parodantis jos finansinius metus. Apskaitos ciklas bus kartojamas kiekvienais finansiniais metais bendrovės, tiek ilgai, nes ji tebeveikia.
Šis pratimas paprastai sutampa su kalendoriniais metais, tai yra, jei įmonė veikia 15 metų, teoriškai turėtų būti 15 apskaitos ciklo pakartojimų, po vieną kiekvienais finansinių metų metais.
Naujos įmonės apskaitos ciklas prasideda nuo jos esamos padėties tyrimo ir apskaitos knygų (dienos, bendrosios, atsargų ir metinės ataskaitos) atidarymo. Verslo, kuris jau kurį laiką vykdė veiklą, sąskaitų likučiai perkeliami iš laikotarpio į kitą. Vadinasi, apskaitos ciklas prasideda nuo sąskaitos likučių pradžios.
Apskaitos ciklas rengia finansines ataskaitas, kurias investuotojai naudoja priimdami sprendimus, nes ciklo pabaigoje parodoma įmonės ekonominė-finansinė ir nuosavybės padėtis. Kokia buvo jo raida finansiniais metais ir kokie buvo rezultatai.
Visas per finansinius metus sugeneruotų duomenų konglomeratas parodomas finansinėse ataskaitose, kuriose apibendrinama įmonės finansinė elgsena, suskirstyta į vadinamąsias metines finansines ataskaitas.
Galiausiai pažymėtina, kad apskaitos ciklas yra sudarytas iš aštuonių fazių. Per pirma, valstybė iš dabartinės situacijos bendrovė yra pagaminti, kur yra išreiškiamos turto, įsipareigojimų dydžio ir kapitalo, kad priklauso. Antra, apskaita atidaroma per žurnalą, kuriame chronologiškai fiksuojamos įmonės vykdomos operacijos. Trečia, apskritai knygos yra suformuota, kuri registruoja visus įrašus žurnale į įslaptintos būdu į siekiant Gaukite balansus, kurie bus naudojami bandomajam balansui atlikti, kuris atitinka ketvirtąjį žingsnį, kuriame apibendrinami žurnalo ir pagrindinės knygos duomenys, patikrinant būtiną skaitinę lygybę.
Tada daromi koregavimo įrašai, kuriems būtina užbaigti finansinius metus, juose atsispindi tikrasis sąskaitų, kurios buvo susijusios su įmonės apskaita, likutis, pavyzdžiui, nusidėvėjimas, amortizacija. Tada sudaromas darbalapis, leidžiantis valstybės buhalteriui apibendrintai ir analitiškai pateikti apskaitos procesą. Vėliau daromi baigiamieji įrašai, kurių tikslas yra sugrupuoti sąskaitas tose, kurios generuoja išlaidas, arba į tas, kurios generuoja pajamas, siekiant nustatyti, ar ataskaitinis laikotarpis davė nuostolių ar pelno. Galiausiai rengiamos finansinės ataskaitos, atspindinčios ekonominę ir finansinę įmonės padėtį, atspindinčios viską, kas sudaro organizaciją.
