Tai veiksmo kalbėti su vienu ar daugiau žmonių per tam tikrą laikotarpį laiko, kur jie gali išreikšti savo idėjas. Į derybos turi savo šaknis į senojo pasaulio erą, poreikis bendrauti su kitais ir pasiekti organizaciją besiformuojančiai visuomenėje, ar net kalbų, arba buvo sukurti kokią nors būdu rašytinės komunikacijos rūšies, todėl Ženklai buvo tam tikra kalbos rūšis, kuria norėta bendrauti, lygiai taip pat, kaip ir rašiniai, ir neišsivysčiusios kalbos.
Pokalbis reikalauja tam tikro tipo naudotis kalba, kaip antai žodžiu arba raštu. Pokalbį sudaro 6 elementai: siuntėjas, subjektas, kuris siunčia pranešimą; imtuvas, fizinis asmuo, kuris gauna informaciją; pranešimą, kas yra perduodami; kodas, kalba ar simbolika, kuria perduodamas pranešimas; kanalas, vieta, kur perduodamas pranešimas, ir kontekstas, aplinka, kurioje vyksta pats kanalas.
Panašiai gali būti strateginis pokalbis, kurio metu analizuojama įmonės ar veiklos organizacijos aplinka, kurioje, be kita ko, aptariamos tokios temos kaip technologijos, rezultatai, efektyvus išteklių naudojimas; kultūrinis, yra orientuotas į žmogaus priklausymo kultūrai jausmą, tai yra, be to, kad jis išreiškia asmens tapatybės jausmą, jis kalba populiariomis ir trivialiomis temomis; Individas, daugiausia dėmesio skiria šeimos problemoms ir asmeniniams asmens pasiekimams.
Jis turi struktūrą, susideda iš: pokalbio pradžios, žymėjimo pradžios ir atsitiktinės atrankos pagal dominančias temas, tada yra kūnas, pabrėžiant ir gilinant anksčiau pasirinktą temą, galiausiai yra uždarymas, kur baigiamas pokalbis.
