Diagrama , rodanti procesą ar sistemą žingsnis po žingsnio, yra žinoma kaip srauto diagrama arba schema, naudojama daugelyje sričių, nesvarbu, ar planuoti, dokumentuoti, tobulinti ir pan. Jie naudoja simbolių seriją, nurodančią kiekvieną atliktą žingsnį, pvz., Stačiakampį, rombą ir apskritimą, kurie turi būti žinomi, norint žinoti, kaip sudaryti schemą. Kai kurios dažniausiai naudojamos sistemų, duomenų ir dokumentų schemos, tačiau jas parengti būtina kruopščiai atlikti kelis veiksmus.
Kas yra schema
Turinys
Suprasti, kas yra srauto diagrama, yra tikrai svarbu, nes per jas galite išspręsti įvairias organizacijos procesų problemas. Priimtiniausias srauto diagramos apibrėžimas yra „ diagramos diagrama, naudojama nurodant tvarką, kuria turi būti vykdomos instrukcijos, norint išspręsti tam tikrą problemą.“ Apskritai šio tipo diagramos naudojamos tokiose srityse kaip ekonomika, programavimas, kognityvinė psichologija ir net pramoniniai procesai.
Šios schemos gali būti pagrįstos bet kokiu procesu, schemos pavyzdžiu gali būti lemputės apšvietimo sistema arba maisto recepto paruošimo procesas.
Srauto diagramos charakteristikos
Pagrindinės srauto diagramos charakteristikos yra šios:
- Jie turi būti kuo tikslesni, nes labai ilgas diagramas paprastai yra sudėtingiau suprasti ir įsisavinti, todėl jos yra mažiau praktiškos.
- Juose turi būti atitinkami simboliai pagal vaizduojamą procesą, kuris neleidžia jų klaidingai interpretuoti.
- Stebint schemą, veiksmai, kurių reikia laikytis procese ar sistemoje, turėtų būti užfiksuoti tiesiogiai, nereikalaujant skaityti ilgų užrašų apie šį procesą.
- Reikėtų pažymėti, kad srauto diagramos charakteristikos gali skirtis priklausomai nuo diagramos tipo ir aprašyto proceso.
Kam skirta srautų diagrama?
Šie grafikai yra labai naudingi norint suskirstyti bet kokią veiklą, kurią norite atlikti tiek pramonės, tiek paslaugų lygiu, bet kurioje jos srityje. Įmonės schema yra nepaprastai svarbi, nes per ją galite sužinoti, kokia tvarka ji veikia, ir procesus, kurie seka norint gauti jos produktą. Lygiai taip pat jie naudojami apibūdinant bet kokią sistemą ar metodą, kuris turi būti jose įgyvendinamas, leidžiantis aiškiai suprasti bet kokį vykdomą procesą ir jo veikimą, kuris savo ruožtu prisideda prie vėlesnius jų tyrimus ir galimas modifikacijas, kad jį patobulintų.
Srauto diagramos netgi gali pakeisti ilgus teksto puslapius, nes būdami piešiniai, žmogaus smegenys geriau sąveikauja su jose esančia informacija. Todėl svarbu žinoti, kas yra schema.
Dažniausi schemos simboliai
Pradžios / pabaigos simbolis
Tai pavaizduota ovalu, ji yra atsakinga už proceso pradžios ir pabaigos nurodymą, paprastai apima žodžius, tokius kaip „pradžia“ ir „pabaiga“. Tai dar vadinama terminatoriaus simboliu ir be pirmiau minėto gali nurodyti galimą kelio rezultatą.
Veiksmo ar proceso simbolis
Šiuo atveju naudojamas stačiakampis. Reikėtų pažymėti, kad kiekvienas stačiakampis žymės sistemos žingsnį („į picą įpilkite sūrio“) arba, jei to nepadarys, toms sudėtingesnėms ar didesnėms sistemoms (sukurkite pica), todėl tai yra vienas iš dažniausiai naudojamų simbolių diagramose.
Atspausdinto dokumento simbolis
Tai stačiakampis, kurio apatinė eilutė yra išlenkta. Tai reiškia duomenų, kuriuos gali perskaityti žmonės, pvz., Dokumento ar atspausdintos ataskaitos, įvestį ar išvestį, nors tai gali būti ir el. Paštas, tuo tarpu išvestys gali būti atmintinė arba laiškas.
Kelių dokumentų simbolis
Tai panašu į aprašytą aukščiau, tačiau šiuo atveju trys simboliai rodomi vienas virš kito, nurodant įvairių dokumentų įvedimą ar išėjimą procese. Kaip ir atspausdinto dokumento simbolis, kai kurie pavyzdžiai gali būti: atspausdinti ataskaitas ar el. Laiškus įvedimui ir atmintinę išvestims.
Sprendimo ar išsišakojimo simbolis
Jis yra rombo formos ir žymi nežinomą dalyką, į kurį reikia atsakyti, taip sukuriant atšaką, nurodančią, kad sistemos eiga vadovausis nurodytu sprendimu. Tos eilutės, kurios nurodo skirtingus sprendimus, kilo iš skirtingų rombo taškų ir tai gali atsitikti pagal pateiktus atsakymus.
Įvesties / išvesties simbolis
Tai taip pat vadinama duomenų simboliu ir naudojama rodyti ar nurodyti duomenis, kurie patenka į sistemą ir iš jos, pavyzdžiui, kliento užsakymas (įėjimas į sistemą) ir produkto pardavimas (išėjimas). Reikėtų pažymėti, kad popierinės juostos simbolis žymi įėjimą ir išėjimą, tačiau jis buvo pakeistas juo.
Rankinio įvesties simbolis
Šis simbolis reiškia, kad asmuo procedūrą atliks rankiniu būdu. Kitaip tariant, lauke esantys duomenys arba veiksmas, kurį turi atlikti sistema, turi būti atliekami naudojant rankinį įrenginį, pavyzdžiui, klaviatūrą. Kitas pavyzdys gali būti prisijungus prie asmeninio kompiuterio ir paprašius vartotojo įvesti slaptažodį.
Paruošimo simbolis
Per šį simbolį nurodoma, kad prieš tęsiant procesą būtina atlikti pakeitimus ar kai kuriuos pakeitimus. Tai skirtumas tarp žingsnių, kuriuose procesas yra paruoštas, ir kur procesas yra vykdomas. Tai leidžia konfigūraciją įtraukti į kitą tos pačios sistemos pakopą.
Jungties simbolis
Jis yra rutulio formos ir apibūdinamas pažymint, kad tuo metu bus atliekamas patikrinimas ir kad procesas tęsis ten, kur buvo įdėtas identiškas piešinys. Apskritai šis paveikslas naudojamas sudėtingesnėse diagramose ir yra atsakingas už tame pačiame puslapyje atskirtų elementų susiejimą.
Susiliejimo simbolis
Tai rodo, kad šiame etape dvi ar daugiau gijų bus sujungtos į vieną. Jo forma yra apversta piramidė.
Srauto diagramos tipai
Dokumento eigos diagramos
Jo tikslas yra nurodyti valdiklius, egzistuojančius dokumentų sraute, per proceso komponentus. Tokio tipo diagramas reikia skaityti iš kairės į dešinę, pavyzdžiui: dokumentų gabenimo į vietas, kur jie reikalingi, procesas.
Duomenų srauto schema
Per juos rodomi valdikliai, kurie nustato duomenų srautus procese. Jie naudojami nurodant kanalus, kuriais siunčiami duomenys, pavyzdžiui: jie naudojami programinės įrangos inžinerijoje, siekiant suteikti požiūrį, orientuotą į techninę plėtrą.
Sistemų srautų diagramos
Tai nurodo duomenų, einančių per svarbiausius proceso komponentus, tokias kaip laikmenos, ryšių tinklai, procesoriai, duomenų įvedimas ir programos, dydį.
Bendroji srauto schema
Jis naudojamas apibūdinti kiekvieną gamybos ar paslaugų proceso etapą, apibūdinant kiekvieną žingsnį, kurį reikia atlikti norint gauti minėtą produktą. Pavyzdžiui: gėrimo išpilstymo procesas išpilstymo įmonėje.
Darbo eigos diagrama
Darbo eigos pateikiamos diagramoje, be užduočių įtraukimo įprasta naudoti biuro informaciją ir dokumentus. Pvz.: pavaizduokite veiksmus, kurių reikia apsilankyti sveikatos centre.
Programos srauto diagramos
Per juos parodomi valdikliai, kurie yra įtraukti į programą, kuri savo ruožtu yra proceso dalis. Pavyzdžiui: mašinos veikimo procesas, kuris tuo pačiu yra ir didesnės sistemos dalis.
Išsami srautų diagrama
Šioje klasėje pateikiama visa išsami informacija apie kiekvieną procesų veiklą, grįžtamasis ryšys, gairės, taškai, kuriuose, be kitų, turėtų būti priimti sprendimai, pavyzdžiui: kai produktas turi būti pasirinktas gamybos linijoje baigti ir išmesti tuos, kurie sukelia nesėkmių.
Produkto srauto schema
Jis naudojamas tik apibūdinant, kaip gaminamas tam tikras produktas. Ši schema nustato, kuri žaliava bus naudojama. Pvz.: kai gaminama tam tikros rūšies duona, nurodoma miltų rūšis ir jų naudojimo būdas.
Proceso schema
Šis tipas atspindi ryšius tarp pagrindinių pramoninės gamyklos komponentų. Jis plačiai naudojamas chemijos ir procesų inžinerijos srityse.
Pavyzdžiui: jis naudojamas procesui patobulinti, dokumentuoti arba naujam formuoti.
Loginė srauto schema
Tai diagramos rūšis, orientuota į verslą ir jų veiklą. Tai įrankis, grafiškai simbolizuojantis proceso etapų sekas, parodantis loginę tų veiksmų seką procesui išspręsti ar plėtoti. Pavyzdžiui: tai padeda aptikti ir ieškoti klaidų procese.
Sprendimo schema
Tai padeda studijuoti strategijas tiek vidinių santykių, tiek ir išorės atžvilgiu. Pvz.: komunikacijos procesas viename iš įmonės skyrių
Kaip parengti schemą
1. Pirmas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, norint žinoti, kaip sukurti schemą, yra nustatyti elementus, kurie sudarys sistemą, nes tai padės ją nupiešti teisinga tvarka, kad ją būtų galima lengvai suprasti. Kai kurie komponentai yra:
- Įvestis arba įvestys: tai yra įvairių rūšių duomenys, pvz., Lentelės, informacija, dokumentai, straipsniai ir kt. Kas naudojama sistemoje ir vėliau transformuojama į išvestis.
- Apdorojimas: veiksmai, kurie naudojant metodus ir įrankius įgyvendinami įėjimuose, kurie vėliau paverčiami produktais ar produktais.
- Rezultatai arba rezultatai: tai yra proceso vaisius, kuris, kaip ir įvestis, gali būti dokumentai, medžiagos, gaminiai ir kt.
2. Antras žingsnis - žinoti, kokie simboliai naudojami ir kiekvieno iš jų reikšmė.
3. Nubrėžkite kiekvieną žingsnį teisinga tvarka. Reikėtų pažymėti, kad kai kuriais atvejais yra žingsnių, kurie vyksta lygiagrečiai, arba, to nepadarius, reikia laukti, kol išeis iš kitų ankstesnių procesų.
4. Nubrėžkite strėles, kurios susieja procesus.
5. Toliau simboliai turėtų parodyti, kas vyksta kiekviename proceso etape, tai yra, ar laukti kito žingsnio, ar laukti dokumentų ar duomenų, ar priimti sprendimą.
6. Šiuo metu turėtų būti nupiešti simboliai, atitinkantys kiekvieną sistemos žingsnį.
7. Galiausiai reikia patikrinti rezultatą.
Šiuo metu yra įvairių įrankių šioms schemoms parengti, kad žiniatinklyje būtų galima rasti srauto diagramų sudarymo programas, tokiu būdu atveriant duris į svarbų įrankį, kad jis būtų prieinamas tiems, kuriems to reikia, ir kad net, suteiks jums galimybę sukurti srauto diagramą internete.
