Dokumentavimas yra žinomas kaip mokslas, kurį sudaro dokumentavimas, tai nustatoma apdorojant informacijąkurie pateiks konkrečius duomenis tam tikra tema; Pagal tai ją galima identifikuoti kaip instrumentinę ir pagalbinę techniką, siekiant informuoti daugelį žmonių apie konkrečią temą. Dokumentas yra ne kas kita, kaip rašytinis tekstas, skirtas padėti aplinkai aprašyti, jis taip pat gali būti apibūdinamas kaip laiškas, kuriame yra duomenys, kuriuos reikia identifikuoti norint patikrinti informaciją; Pagal kriterijus, pagal kuriuos parengiamas dokumentas, jis gali būti suskirstytas į: tekstinius dokumentus, kurie yra parašyti arba padaryti ant popierinių ir ne tekstinių dokumentų, kurie skelbiamiems duomenims užfiksuoti naudoja kitokią nei popierinę laikmeną (pendrive, įrašymas, vaizdo įrašas ir kt.).
Pagal informaciją, kurią jie tvarko, dokumentus galima suskirstyti į: pirminius, kuriuos rašo tiesiogiai asmuo, kuriam priklauso informacija ar argumentas, išreikštas tekstine forma ar ne; antraeiliai, kurie yra susiliejimo tarp ankstesnių dokumentų, turinčių ryšį su jau atskleista tema, citatų. Galiausiai yra tretiniai, tai yra dokumentai, gauti analizuojant antrinius.
Teisės sritis, kurioje dažniausiai naudojami dokumentai, yra viešasis dokumentas, kuris apibrėžiamas kaip patvirtinimas patirtoms aplinkybėms įrodyti, ją rengia viešasis administravimas; šio dokumento priešingybė yra privatus dokumentas, kurį pasirašo dalyvaujančios šalys, tačiau nėra patvirtintas minėto viešojo administravimo. Kita vertus, yra autentiškas dokumentas, jis yra tas, kurį leidžia visi įstatymų pagrindai. Kita visų tautos gyventojų populiariai naudojama dokumento rūšis yra asmens tapatybės dokumentas, kurį išduoda valstybė, siekdama, kad kiekvienas šalies gyventojas būtų identifikuotas, tai leidžia jį identifikuoti kaip pilietį ar užsienietį.
