Dokumentas yra tam tikro tipo popieriaus paaiškinimo ar informacijos, kuri viešai liudija įvykį arba patvirtina veiksmo atlikimą, spausdinimas. Dokumente gali būti parašyta viskas, nuo istorijos iki pasakotos praeities istorijos. Iš esmės dokumentas padeda išsaugoti to, kas įvyko, idėją, kad vėliau būtų peržiūrėtas ir naudojamas kaip nuoroda ar istorijos dalis.
Kalbant apie įstaigas, turinčias įmonių, turinčių šimtus dokumentų, einančių koridoriuose ir el. Pašto adresais, ypatybes, tai yra pagrindinis gyvenimo būdas, nustatantis poreikį bendrauti ir siųsti duomenis naudojant šias priemones, kurios, kaip nurodyta pirmiau, yra naudojamos siekiant išsaugoti praeities dalykų apskaitą. Bendrovėje yra labai svarbu saugoti ir prižiūrėti dokumentus, kurie ją sudaro, nes svarbu registruoti viską, kas joje apdorojama ir apskaičiuojama naudojant šiuos dokumentus.
Dokumentas turi atitikti daugybę taisyklių ir sąlygų, kurių turi laikytis jį parašęs asmuo, be kita ko, išsiskiria teisingas priimtinos rašybos naudojimas, neteisingas skyrybos ženklo naudojimas gali būti nesusipratimas. Jis turi būti teisingai identifikuotas, kad žinotų, iš kur jis ateina ir kokį tikslą jis veda. Dokumentus galima rašyti ranka (rašyti ranka), tačiau šiais laikais, augant technologijų bumui, įprasta dokumentus kurti kompiuteriu, tam yra išsamūs ir paprasti redaktoriai, kurie palengvina dokumento rašymo patirtį.
Dokumentus taip pat reikia gabenti į atitinkamas paskirties vietas, tam taip pat reikalingas įrankis, vadinamas paštu, šiuo metu jis naudojamas daugiau nei visas elektroninis paštas, kurį sudaro dokumento ir kitų tipų failų siuntimas internetu.
Be to, dokumentai gali būti priskiriami pirminiams dokumentams, kurie yra originali autoriaus informacija ir kurie nebuvo apdoroti ar modifikuoti kito asmens, išskyrus atsakingą asmenį, antriniuose dokumentuose, t . Y. Dokumentuose, kurie gavo gydymas ir tretinis, tai yra tie antriniai dokumentai, kuriems buvo taikomas gydymas.
