Sąnaudos - tai išlaidos, atsirandančios vykdant įmonės pagrindinę veiklą tam tikru ataskaitiniu laikotarpiu. Remiantis kaupimo principu, sąnaudos pelno (nuostolių) ataskaitoje nurodomos už laikotarpį, kai: savikaina geriau atitinka susijusias pajamas, savikaina yra išnaudota arba pasibaigia arba kai yra neapibrėžtumas ar sunku įvertinti būsimą sąnaudų naudą.
Pavyzdžiui, rengiant mažmenininko rugpjūčio mėnesio pajamų ataskaitą, turėtų būti nurodytos tą mėnesį parduotų prekių kainos. (Data, kai mažmenininkas sumokėjo už prekes, nėra svarbi.) Komisiniai, kuriuos uždirba prekybos darbuotojairugpjūčio mėnesį pardavus prekes, jos turi būti nurodytos kaip išlaidos rugpjūčio mėn. pajamų ataskaitoje (net jei komisiniai mokami rugsėjo mėnesį). Aštuntą mėnesį sunaudotos elektros energijos sąnaudos taip pat turi būti įtrauktos į sąnaudas to mėnesio pajamų ataskaitoje (net jei sąskaita gaunama rugsėjį ir apmokama spalį). Šie pavyzdžiai rodo, kad išlaidos gali atsirasti per ataskaitinį laikotarpį, kuris skiriasi nuo laikotarpio, kurį įmonė moka už daiktą. Todėl žodis išlaidos turi reikšmę, kuri skiriasi nuo apmokėjimo.
Išlaidos dažnai skirstomos į dvi pagrindines klasifikacijas: operacinės ir neveikiančios.
Veiklos išlaidos apima pagrindinę įmonės veiklą. Pavyzdžiui, mažmenininko veiklos sąnaudos apima: parduotų prekių kainą ir pardavimo, bendrąsias ir administracines (PBA) išlaidas. Bendrovė gali surikiuoti šias išlaidas pagal skyrių, produktų liniją, filialą ir kt.
Mažmenininko ne veiklos išlaidos yra susijusios su jo atsitiktine veikla. Paprastos mažmenininko neveikimo išlaidos yra palūkanų išlaidos.
Sąnaudų sąskaita yra priešinio kapitalo sąskaita, turinti debeto likutį. Tai reiškia, kad nuosavas kapitalas mažėja, nes verslas sukuria daugiau išlaidų. Tai prasminga, nes išlaidos sumažina grynąsias įmonės pajamas ar pelną. Tai aiškiai matote išplėstinėje apskaitos lygtyje, kur:
Nuosavas kapitalas = nuosavas kapitalas - išėmimai + pajamos - išlaidos.
Kadangi išlaidos sudaro didėja, The viso kapitalo bendrovės mažėja.
