Einamosios išlaidos yra einamaisiais metais sunaudotos išlaidos prekėms ir paslaugoms, kurios turi būti pasikartojančios siekiant išlaikyti švietimo paslaugų gamybą. Išlaidos įrangai, neviršijančios tam tikros sąnaudų ribos, taip pat nurodomos kaip einamosios išlaidos.
Einamosios išlaidos apima galutinio vartojimo išlaidas, sumokėtas pajamas iš turto, dotacijas ir kitus einamuosius pervedimus (pvz., Socialinę apsaugą, socialinę paramą, pensijas ir kitas socialines išmokas).
Einamosios išlaidos taip pat yra lėšos, kurias verslas naudoja fiziniam turtui, pavyzdžiui, nuosavybei, pramoniniams pastatams ar įrangai, įsigyti ar pagerinti. Jis dažnai naudojamas naujiems įmonės projektams ar investicijoms įgyvendinti. Tokio tipo išmokas įmonės taip pat atlieka siekdamos išlaikyti ar padidinti savo veiklos apimtį. Šios išlaidos gali apimti viską nuo stogo remonto iki statybų, iki įrangos įsigijimo ar naujos gamyklos pastatymo.
Apskaitos požiūriu išlaidos yra laikomos kapitalo sąnaudomis, kai turtas yra naujai įsigytas kapitalo turtas arba investicija, kuri pagerina esamo kapitalo turto naudingo tarnavimo laiką. Jei išlaidos yra kapitalo išlaidos, jos turi būti kapitalizuojamos. Tam reikia, kad verslas paskirstytų išlaidų kainą (pastoviąsias sąnaudas) per turto naudingo tarnavimo laiką. Jei vis dėlto išlaidos yra tokios, kurios palaiko dabartinę turto būklę, išlaidos tais metais yra visiškai atimamos.
Tikėtina, kad kapitalo išlaidų suma, kurią turi verslas, priklauso nuo jos užimamos pramonės. Kai kuriose daugiausiai kapitalo reikalaujančiose pramonės šakose yra didžiausios kapitalo išlaidos, įskaitant naftos tyrimus ir gamybą, telekomunikacijas, gamybą ir komunalines paslaugas.
Kapitalo išlaidos neturėtų būti painiojamos su veiklos pajamomis ar išlaidomis (OPEX). Pajamų išlaidos yra trumpalaikės išlaidos, reikalingos padengti verslo veiklos išlaidas, todėl iš esmės yra identiškos veiklos sąnaudoms. Skirtingai nuo kapitalo išlaidų, pajamų išlaidos gali būti atskaitytos iš mokesčių tais pačiais metais, kai patiriamos išlaidos.
