Informacija apibrėžiama kaip reikšmingų duomenų serija, organizuojanti gyvų, ypač žmonių, mąstymą. Bendrąja prasme informacija yra organizuota apdorotų duomenų grupė, sudaranti pranešimą apie tam tikrą subjektą ar reiškinį; leidžiantis vyrui įgyti reikalingų žinių sprendimų priėmimui kasdieniame gyvenime.
Informacijai būdinga:
Duomenys: nurodo visą surinktą ir užkoduotą informaciją, kad ją būtų galima archyvuoti ir išsaugoti.
Tvarka: kad informacija būtų prasminga, ji turi būti tvarkinga.
Tikrumas: norint, kad informacija būtų teisinga, ji turi būti gaunama iš tikrų šaltinių.
Vertė: nurodo informacijos naudingumą gavėjui
Yra įvairių rūšių informacija, kai kurios iš jų yra:
Privilegijuota informacija: tai yra ta informacija, prie kurios tam tikri žmonės negali tiesiogiai susipažinti dėl jų padėties įmonėje ar organizacijoje, ir kuri dėl savo pobūdžio yra rezervuojama; Jei ši informacija būtų atskleista, ji galėtų būti naudojama siekiant gauti pelno sau ar trečiajai šaliai.
Vieša informacija: ar ją kuria, ar kontroliuoja valstybiniai ar nevalstybiniai subjektai. Tai yra informacija, kurios kiekvienas turi teisę prašyti ir gauti iš viešųjų įstaigų. Visose šalyse, kuriose yra saviraiškos laisvė, prieiga prie viešosios informacijos yra pagrindinė teisė, suteikianti daug naudos, tarp kurių išsiskiria: piliečių dalyvavimo viešajame gyvenime skatinimas, atskaitomybės skaidrumas. viešųjų įstaigų, be kita ko.
Privati informacija: ar tai draudžiama atskleisti įstatymams, nes tai kenkia nacionaliniam saugumui ar asmens privatumui; pavyzdžiui, tam tikrus asmeninius ir banko duomenis, el. pašto slaptažodžius. Tai yra asmens duomenys, kuriuos galima atskleisti tik gavus savininko leidimą.
Vidinė informacija: ji sklinda įmonėje ar organizacijoje. Jo tikslas - sugebėti perduoti pranešimą, leidžiantį koordinuoti veiksmus tarp skirtingų padalinių; teikti įvadas, informacijos atskleidimo ir atitiktį gaires dėl tinkamo įmonės plėtrai.
Tiesioginė informacija: yra ta, kuri pateikia duomenis, kurių ieškoma nedelsiant, nesikreipiant į kitą šaltinį. Tiesioginė informacija yra žmogaus bendravimo, forma, kuri yra tikros fizinio kalba, ir yra būdinga laiko betarpiškumo.
Netiesioginė informacija: tai yra tai, ko tiesiogiai nepateikia šaltinis, tačiau ji randama peržiūrėjus dokumentų, kuriuose yra tokia informacija, pasiūlymus. Kitaip tariant, netiesioginė informacija yra ta, kuri pasiekia žmogų kitomis priemonėmis nei ta, kuri ją sukuria.
Semantinė informacija: tai yra tai, kas gali būti perduodama tikrais ar melagingais teiginiais. Semantika nurodo viską, kas susiję su prasme, ar aiškinimo ir kalbinių ženklų simboliais, žodžiais ar posakių. Pagal bendrą semantinės informacijos principą; Kad informacija egzistuotų, turi būti tinkamai suformuoti ir prasmingi duomenys.