Informacija suprantama kaip ta žinių serija, susisteminta organizuotoje ir aiškioje struktūroje, esanti dokumente ar byloje, kurios tikslas yra ugdyti gyventojus šia tema, gilinančia jos konstituciją. Tai gali būti klasifikuojama pagal prieinamumo laipsnį, be to, kokius ir kaip ji naudoja skirtingus išteklius savo duomenims perduoti, nurodydama, kad jie yra vieši ar privatūs, vidiniai ar išoriniai, tiesioginiai ir netiesioginiai, atrankiniai ar semantiniai.
Kalbant apie viešą informaciją, ji būdinga tai, kad ji yra prieinama plačiajai visuomenei, tai yra, ji nėra jokiu būdu ir paprastai ribojama, ji gali būti platinama žodžiu ir pažodžiui, neprašant jai leidimo ar licencijos. Kai kuriose šalyse viešai prieinami dokumentai gali būti orientuoti į skirtingas temas, netgi tapdami asmens tapatybės dokumentais, gimimo liudijimais, vairuotojo pažymėjimais ir kt. Tokiu būdu paprastai siekiama palengvinti kai kuriuos socialinių tikslų turinčių organizacijų vykdomus tyrimo procesus arba susigrąžinti labai svarbius dokumentus.
Paprastai naudojant šią informaciją savo ar trečiųjų šalių naudai nėra jokių apribojimų, kaip minėta pirmiau, tačiau jūs turite laikytis taisyklių, kurias nustato oficialūs šalies, su kuria dirbate, įstatymai. Lygiai taip pat manoma, kad visi šios tautos piliečiai turi teisę gauti minėtą viešą informaciją ir netgi kreiptis į valstybines įstaigas reikalauti, kad būtų laikomasi jų teisių, prašant pateikti norimus dokumentus.
