Inventorius yra dokumentuotas įrašas apie visą materialųjį turtą, kuris tam tikru metu priklauso fiziniam asmeniui, įmonei, bendruomenei ir kt. Tai daroma siekiant patikrinti esamą minėto turto egzistavimą, o jo veikla turi būti išsami ir tiksli, kad gauti rezultatai būtų patikimi ir nerodytų klaidų.
Anksčiau inventorizacijos buvo atliekamos fizinėmis priemonėmis ir rankiniu būdu buvo užrašomos ant popieriaus lapų dėl technologinės pažangos, kuri pribloškia ir visada yra vienas žingsnis priekyje žmogaus poreikių, šiuo metu tai atliekama naudojant super intelektualius kompiuterius, kurie užbaigia veiklą su minimalia paklaida ir per trumpiausią įmanomą laiką. Nors inventorizacijos būdai pasikeitė, jų charakteristikos visada bus vienodos ir visada turi būti, kad būtų pasiektas tobulas inventorizavimas. Puikios atsargos yra tokios:
- Jis išsamiai, nes ji nurodo kiekvienas iš visų turto savybių vieną, kurios sudaro turto asmens, bendrovės ar bendruomenei.
- Jis užsakomas, nes jis sugrupuoja visus elementus, sudarančius patrimonus, arba jų atitinkamose sąskaitose, o tai savo ruožtu - jų tėvų masėse.
- Jis vertinamas, nes kiekvienam iš elementų suteikiama vertė, išreikšta piniginiais vienetais.
Lygiai taip pat inventorizacija priklauso nuo įmonės ar asmens, atsakingo už veiklą, taip pat nuo momento, kada ji atliekama, todėl šie veiksniai sukuria įvairių rūšių atsargas, kurios yra šios:
- Galutinės atsargos, atliekamos, kai baigiasi fiskalinis laikotarpis, paprastai kiekvienų metų gruodžio 31 d.
- Periodinės inventorizacijos, atliekamos kas tam tikrą laiką (kas savaitę, kas dvi savaites, kas mėnesį, ketvirtį ir kt.), Priklausomai nuo atsakingo analitiko.
- Pradinės atsargos, atliekamos įmonėje finansinio laikotarpio, kuris paprastai būna kiekvienų metų sausio 1 d., Pradžioje.
- Inventoriai teisiniam ir politiniam likvidavimui jūsų procese.
- Produktų atsargos jų gamybos procese.
- Žaliavų atsargos, pagamintos iš visų medžiagų, reikalingų gaminant įmonės siūlomus produktus.
- Gamyklinių atsargų atsargos.
- Gatavų produktų atsargos.
- Medžiagų ir reikmenų atsargos.
- Konkrečios atsargos.
- Miško inventoriai.
- Valdymo atsargos.
- Fizinis inventorius
