Organizacinė schema yra grafinis pavaizdavimas, kuris apibūdina hierarchine tvarka institucijoje, įmonės ar grupės žmonių, kurie turi priskirtą užduotį, ir kad ši užduotis yra prižiūrima bei kontroliuojama pranašesnis organizaciją. Vadybiniu požiūriu, įvairūs administraciniai lygiai ar skyriai sudaro organizacijos schemos elementus.
Organizacinių diagramų darbas grindžiamas hierarchine tvarka, kuri yra platforma, kurioje yra pagrindinis viršininkas, tas, kuris gauna ir suteikia įgaliojimus viskam, kas tvarkoma organizacijos schemos šakose. Kiekvienas žemėjantis lygis reiškia žemesnę poziciją nei ankstesnis, Jie gali būti suskirstyti į sektorius arba ištisus skyrius, kad būtų galima atlikti konkrečias užduotis grupei žmonių, kurie dirba toje erdvėje. Organizacinės diagramos pavaizdavimas yra įvairus, jis gali būti padarytas medžio pavidalu, nuo viršutinės dalies yra atskirtos šakos, kuriose randami kiti laukai, kurie sudaro to „medžio“ smailę, kita forma yra radialinė., iš struktūros centro ateina komanda ir iš ten išveda kitas grupes ir priklausomybes. Skaliarinė struktūra nurodo skirtingus hierarchinius lygius su skirtingais įpjovimais kairiajame paraštėje, naudojant eilutes, nurodančias minėtas paraštes.
Organizacijoje pagal anksčiau atskleistą temą būtina parengti šios rūšies grafinę struktūrą, organizacijos schemos atspindi aiškius ir tikslius kiekvieno iš jų funkcionalumo, hierarchijos ir pagarbos jų darbui ar užduotims įstaigoje taškus.
