Kvitai, kaip dokumentas, yra įrodymas. Tarkime, kad žmogus samdo dujotiekį, kad užmegztų naują ryšį savo namuose. Jie abu sutinka, kad mokėjimas bus atliktas dviem dalimis: kai namo savininkas pirmiausia moka, dujų įmonė jam duoda kvitą, kuris veikia kaip įrašas. Ant popieriaus galite skaityti: "Aš iš pono X gavo y pesas sumą už". Tokiu būdu, esant galimam dujų poreikiui dėl tariamo mokėjimo trūkumo, paslaugą pasamdęs asmuo gali parodyti kvitą, kurį turi pasirašyti kas taupo pinigus.
Yra įvairių formų kvitai. Kai kuriais atvejais tas pats kvitas užpildomas dviem egzemplioriais, paliekant kopiją mokančiam, o kitą - pinigus gaunančiam. Kitais atvejais sąskaita faktūra gali būti naudojama kaip kvitas.
Bet kokiu atveju skirtumas tarp sąskaitos faktūros ir kvito yra svarbus, nes kvitai paprastai neturi jokios mokestinės vertės arba veikia kaip talonas, susietas su mokesčiu. Yra ir kitų susijusių terminų, kuriuos plačioji visuomenė paprastai taip pat suvokia kaip sinonimus, nors verslininkas turi juos puikiai suprasti, kad galėtų stengtis vykdyti savo verslą kuo skaidriau ir teisėtiau.
Mokėjimo sertifikatas naudojamas įteisinti, kad sumokėjote už paslaugą ar produktą. Kartais ji atlieka ir fiskalinės kontrolės funkciją.
Yra įvairių tipų, atsižvelgiant į formatą, jei jis yra registruotas, ir kitas charakteristikas:
- Sąskaita faktūra arba sąskaita įmoka: yra duomenų apie siuntėjo ir gavėjo, iš produktų ir paslaugų teikimą, vieneto kainų, visų kainas, nuolaidas ir mokesčių detales.
- Bilietas arba bilietas: juos paprastai spausdina fiskalinis spausdintuvas (kur jis yra registruotas) ant popieriaus ritinio (kuris tada supjaustomas rankiniu būdu arba automatiškai), kurio plotis yra žymiai mažesnis nei sąskaitos faktūros. Kiekvienas bilietas automatiškai užregistruojamas spausdintuvo atmintyje. Argentinoje tie, kurie turi fiskalinį spausdintuvą, privalo spausdinti bilietus be išimties (nėra minimalios sumos).
- Mokėjimo įrodymas arba kvitas: yra išsami informacija apie čekį, išrašytą asmens ar įmonės naudai, ir išsami informacija apie sąskaitas ar paslaugas, kurios apmokamos šiuo išduotu čekiu, kas jį valdo, kas jį peržiūri, kas jį gauna pagal su aprašymu, gavimo data, sąskaitų faktūrų aprašymu (sumokėtais numeriais), visomis kainomis, nuolaidomis ir mokesčiais. Juo įmonė registruoja tai, kas buvo sumokėta ar padaryta išduodant minėtą čekį, kuris yra kvito kopijoje.
