Tai santrauka informacija apie tai, kas buvo padaryta ir pasiekta per tam tikrą laikotarpį, atsižvelgiant į politinę sferą, kiekviena vyriausybė ir jos dariniai, turi parengti ataskaitą ir sąskaitą įrodyti, kad jie pasiekė per savo kadenciją biuro ir kad jie palikti tai gali atsirasti vėliau, tai yra pareiga išlaikyti šios informacijos srautą atvirą. Už šį aktą atsakingi tie asmenys, kurie yra atsakingi už viešųjų lėšų ir valstybės sąskaitų tvarkymą, kaip ir vietinėse ar privačiose įmonėse, jie turi atsakyti į dialogo lentelę priešais savo atstovą.
Viskas, kas yra surenkama, turi būti kontroliuojama griežtai, viešieji subjektai, visi viešieji subjektai, pavyzdžiui, valstybiniai universitetai, privalės užtikrinti, kad šie veiksmai būtų skaidrūs, patikimi, teisiniai, techniniai, apskaitos, finansiškai stabilūs ir visiškai įrodomi, kad teisingai patikrinti viešųjų finansinių lėšų valdymą. Jo taikymo sritis taikoma visiems nacionaliniams ir teritoriniams subjektams, einantiems per kelis etapus, pradedant planavimuprojekto, lėšų rinkimas, senų projektų išsaugojimas ir priežiūra, žemės, medžiagų, kanceliarinių mašinų skyrimas, pirkimo ir pardavimo santykiai, įvairių mokėjimų santykis, priskirtų projektų saugojimas ir eksploatavimas, valstybės paslaugų, pagalbos ar apdovanojimų bendruomenei vartojimą, išlaidas, investicijas ir likusių lėšų disponavimą. Auditai atliekami mažesnėse bendruomenėse, pavyzdžiui, gubernijose, kur teikiama daug pagalbos mažas pajamas gaunantiems žmonėms, ir statant naujas valstybines mokyklas.
