Terminas „video“ kilęs iš lotyniško veiksmažodžio „videre“, kuris reiškia „pamatyti“, o tikmedis - iš graikų kalbos „thekes“, kuris reiškia „dėžutė“ . Vaizdo įrašų biblioteka yra vaizdo įrašų, sukurtų organizuotu fiziniu ar skaitmeniniu būdu, rinkinys, visa tai daroma siekiant išlaikyti visų rūšių garso ir vaizdo dokumentus geros būklės.
Asmuo, atsakingas už vaizdo bibliotekos priežiūrą, turi gerai žinoti kiekvieno vaizdo įrašo turinį, kiekvienas vaizdo įrašas turi būti klasifikuojamas pagal temą, kuriai yra pagamintos kai kurios kortelės, kuriose vaizdo įrašo pavadinimas bus atspindėtas atitinkamu numeriu, jei asmuo paprašykite vaizdo įrašo, kad jį pasiimtumėte kaip paskolą namo, reikia užpildyti formą, kurioje būtų parašyta asmens vardas ir pavardė, taip pat nurodytas jo adresas, vaizdo įrašo vardas ir numeris, nes jie pastebės, kad tvarkymas yra Panašiai kaip bibliotekoje, asmeniui taip pat liepiama grąžinti vaizdo įrašą, patikrinant, ar grąžinimo metu vaizdo įrašas yra tos pačios būsenos, kokia buvo pristatyta.
Asmenys, į kuriuos turime atsižvelgti norėdami sukurti vaizdo biblioteką, yra šie:
Erdvė, joje turi būti bent kelios skirtingos zonos: vaizdo įrašų deponavimas, biuras, skirtas visuomenei, kambarys, kuriame yra daromos projekcijos ir kt.
Būtina atsižvelgti į paslaugą vartotojui, paslaugų rūšis, kurios bus siūlomos vartotojui, tai turi būti susiję su turimų išteklių (vietos, personalo ir kt.) Prieinamumu.
Ieškodami ir vykdydami užklausas, turi būti veiksminga duomenų bazė, leidžianti vaizdo mašinai ar vartotojui greitai ir laiku rasti jiems reikalingus vaizdo įrašus.
