Darbo užmokesčio fondas yra priemonė, per kurią įmonė yra atsakinga už visų įrašų apie mokėjimus (atlyginimus, premijas) ir atskaitymus už minėtoje organizacijoje dirbančių darbuotojų teikiamas paslaugas jau nustatytu laikotarpiu. Algalapius yra labai svarbi šių finansų įstaigų, nes jis priklauso nuo jų išlaikyti finansinę kontrolę, turto ir įsipareigojimų iš įmonių, be kontroliuoti mokesčius turi būti sumokėtas į juos.
Šis registras yra teisiškai pagrįstas, nes jame yra mokesčių duomenys (vardas, pavardė, adresas, mokesčių numeris, darbuotojo pareigos, socialinio draudimo numeris, darbo stažas ir kt.) Ir įmonės mokesčių duomenys.
Būti suteikta galimybė tinkamai parengti darbo užmokesčio, procedūra turi būti laikomasi, žingsnis po žingsnio, apskritai, kokių veiksmų imtis, yra labai panašus, jei jie yra palyginti iš vienos bendrovės į kitą, pradėti darbo užmokesčio už visa pavadinimas turi būti atsižvelgta ir kiekvieno darbuotojo, priklausančio įmonei, jų išmokos ir atitinkami atskaitymai. Duomenys, kuriuos reikia įtraukti, turi būti, atlyginimo dydisapmokestinamas minėtu darbuotoju, jo dirbtų valandų skaičius, kuris bus padalytas į įprastas valandas ir viršvalandžius po to, mokėjimai turi būti taikomi už kiekvieną dirbtą valandą, dėl kurios susikaupia išmoka. Leidžiami atskaitymai (socialinio draudimo įmokos) turi būti užregistruoti po sumos, kuri buvo sukurta, kad būtų gautas skirtumas tarp sukauptų ir atskaitymų.
Yra įvairių tipų nuo išmokėto darbo užmokesčio, kad būtų klasifikuojama daugiausia dėl dviejų veiksnių, laikotarpio metu, kurioje jie buvo išduoti ir personalo organizacija tipą.
Priklausomai nuo mokėjimo laikotarpio, juos galima suskirstyti į savaitinius darbo užmokesčio fondus, jie išduodami kas 7 dienas, norint juos paruošti, reikia atsižvelgti į tai, kiek savaites turės mėnuo. Kas dvi savaites algos išrašomos kas penkiolika dienų, jos paprastai atšaukiamos kiekvieno mėnesio 15 ir 30 dienomis, Lotynų Amerikoje tai yra viena iš dažniausiai matomų mokėjimo formų. Galiausiai yra mėnesinės algos, kai darbuotojas gauna visas pajamas už dirbtas valandas kas 30 dienų.
Pagal personalo tipą yra du darbo užmokesčio fondai, vadinamieji darbuotojai, vadinamieji, nes jie atsispindi vyresniųjų vadovų mokėjimuose, paprastai tai yra konfidencialu, nes ten tvarkomos sumos yra didelės. Antrasis yra bendras darbo užmokesčio fondas, kuriame nustatomi įmonių darbuotojų ir administracinio personalo mokėjimai ir atskaitymai.