Indeksavimas automatiškai išgauti duomenis iš tam tikro dokumento ar tekstu išorės rinkinys tarnaus suteikti išsamią informaciją apie tą patį. Šie duomenys gali būti iš teksto, net vaizdo ir garso. Šis procesas atliekamas naudojant kompiuterinę programą, kuri pasirenka elementus pagal anksčiau nustatytų parametrų seriją. Šis procesas yra ne kas kita, kaip klasifikacija pagal raktinius žodžius ar pagrindinius elementus, kurie palengvina paiešką tarp didelės panašių grupės.
Automatinis indeksavimas yra įprastas tarp organizacijų, kurios dirba tarp žmogiškųjų išteklių ir administracinių. Didelis informacijos kiekis turi būti klasifikuojamas ir klasifikuojamas eilės tvarka, kad jos vieta būtų tiksli tiek tam, kam jos reikia, tiek tam, kuris prižiūri sistemą. Duomenų saugojimo yra svarbu bet kuriai organizacijai, o ne tik palaikyti istorinis, bet ir turi prailgintą paramą saugumo užtikrinti, kad dokumentų turinys yra teisinga ir, kad pametus ten yra atsarginė patikrinti jį.
Rodyklės vedėjai valdomą kalbą (deskriptorius ir temų antraštes) konvertuoja atlikę paiešką ir radę jų atitikmenis indeksavimo kalbose (tezauruose, temų antraštių sąrašuose arba abėcėliniame deskriptorių sąraše). Tokiu būdu šie aprašai ar temų antraštės naudojami šiems dokumentams saugoti duomenų bazėse ar kataloguose, taip pat norint juos paimti vėliau. Todėl, bendrosios paskirties indeksavimo yra laikymo ir gavimas informacijos.
