Indeksavimas yra procesas, kurio metu galima klasifikuoti dokumentus, tekstus ir kitus, naudojant kontroliuojamą žodyną (pagrindinius terminus, puikiai vaizduojančius rašymo dalyką), santraukas ir analizę. Kalbant apie dokumentų indeksavimą, tai yra svarbių duomenų rinkinys, palengvinantis konkretaus teksto paiešką ar apsaugą, kuris paprastai yra paskelbtas. Jis išsiskiria tuo, kad dažniau naudojamas mokslo srityje, todėl pageidautina juos skirstyti pagal šią informaciją: autoriaus vardas, leidinio pavadinimas, metai, leidėjas, šalis, taip pat šaltinio, kuris yra (laikraščiai, žurnalai), jei tokių yra.
Tarp elementų, kuriuos galima rasti indeksavimo procese, yra: indeksuotojas, subjektas, atsakingas už rimtą procedūros atlikimą, naudodamasis ją reglamentuojančiomis taisyklėmis ar politika; dokumentai yra tie, kuriuos siekiama klasifikuoti sistemoje, kurioje atliekama išsami peržiūra, sugebant iš jų išgauti tinkamą informaciją, kuri būtų prieinama bet kuriai jų paieškai ar saugojimui; Indeksavimo taisyklės ir politika yra skirtingi įstatymai, pagal kuriuos indeksavimas yra valdomas, kad jis būtų efektyvus; kalba Indeksavimas, taip pat žinomas kaip kontroliuojamas žodynas, yra susijęs su terminų, susijusių su dokumento turiniu, ir kurie priklauso tam tikrų konkrečių žodžių organizacijai, parinkimu.
Svarbu pažymėti, kad kontroliuojamas žodynas yra padalytas į tris kategorijas. Pirmasis iš jų suteikia gyvybę tiems, kurie išdėstyti abėcėlės tvarka, gerbiant temą, kuria jie remiasi. Taip pat pridedami raktiniai žodžiai ir aprašomosios frazės. Taip pat reikia laikytis kalbinių nuostatų.
